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管理提升对标成果之一出口运输包装质量提升
发布日期:2013-2-18      作者:国际部保障办      摄影作者:      阅读人次:2238       【字号:

随着国际业务的飞速发展,我们正在建立并完善国际市场拓展业务的长期战略,八局国际部保障办负责八局所有境外项目的国际物流工作,我们肩负为国际工程项目保驾护航这一重任,必须在实践中不断地发现问题,解决问题,对自身的管理进行不断的提升。

国际工程项目要顺利的进行就需要保证各种施工设备物资按照计划运抵项目现场,设备物资的运输是国际部保障办最重要的一个环节,而如何把货物完好无损并及时的运抵项目便是我们工作中最关键也是最核心的内容。要让货物完好无损的抵达项目,除了在运输过程中对运输方的管理及对港口装卸的管理之外,最为基础的应是对物资的包装设计及实施环节进行的管理和监控,包装质量的好坏与货物是否能够按质按量的抵达项目施工现场有着密不可分的关系。因此,对于物资包装的管控无疑是我们现在亟待进行提升的重中之重。这一环节的提升对于整个运输工作及保障办现有工作效率的提升和项目的建设是否能够如期完成都有着至关重要的意义。

一、项目工程物资包装的现状透视

就目前我公司所有国际工程项目物资包装的情况综合而言,主要如下两个特点:

1、由于境外工程所采购的施工设备材料及生活物资均来自不同城市不同厂家的产品,包装水平参差不齐,因此其出厂时的包装我们无法完全掌控,这就直接造成了个别厂家因为其自身硬件条件而造成的包装不合格。各供货商的硬件条件不一致,那么其在包装方面的专业知识也显现出不同的水平,包装质量的优劣直接关系到货物在运输过程中是否能够得到充分的保护,避免受到外界撞击、挤压、浸泡等各种外因导致的变形、受损、甚至完全毁坏。尤其是精密的施工仪器以及电器产品,包装的好坏更是关系到货物的正常使用。例如我公司在建的委内瑞拉新中心电厂项目以及已完工的石卡巴哈150MW燃气电站项目长期与德国西门子项目合作,采购其成套燃机设备并由德国西门子公司直接发往指定项目施工现场,该公司包装极其精细,不但以充分保护货物为首要,同时亦考虑成本,使物资既不被破坏又不需耗损高额的包装费。特别是其裸装设备多采用缠绕膜加坚固底托进行包装,不仅降低包装成本,提高劳动效率,而且采用缠绕膜能够起到防尘、防潮的作用,增加产品的美观,提升产品档次。

2. 除了厂家自行负责在产地自行包装以外,其余在长沙采购的物资由供应商送到我司指定包装厂统一包装,统一制作唛头。

二、物资包装不合格的影响

1、物资包装加固不合格最直接的影响就是货物在运输过程碰撞、挤压、海水浸泡而直接导致货物损坏,而这样的损坏往往需要在抵达项目施工现场,进行现场验收时才能发现,对于损坏的设备物资,尤其是成套设备,由于生产周期较长,将严重影响项目的施工进度,而损坏的物资也必须再回运回国进行修理,这样不仅耽误了工程的进度,亦浪费了人力、物力、时间。更重要的是如果重要设备损坏并且无法立即补给采购,那么将会直接导致项目施工停滞,无法按照计划完成节点,给项目带来的损失将是无法估量的。

2、不合格的包装亦会导致商品在运抵国无法清关的情况。项目工程的生活物资往往都是国内采购,而在国内我们通常仅对货物进行商检,而有些国家,对外包装也要进行检验检疫。当外包装含有有害物质、细菌等,势必在项目当地无法通关清关,那么物资就会被扣押无法清关。生活物资的缺失,对于项目工程虽无直接影响,但是间接影响依然存在。虽可以临时采取当地采购,但是项目工程都地处偏远荒凉之地,当地采购补给亦是耗费人力、物力及增加项目成本,也易造成员工思想不稳定。

三、物资包装提升策略

  1、大型设备及成套设备物资的包装:高质量的产品没有高质量的包装,产品就缺乏国际竞争能力,就不能很好的“走出去”参与国际市场竞争。参考国外知名制造商如西门子等设备包装制作,提升包装是企业提高竞争能力的一个极其重要的课题。

由于大型设备及成套设备出口包装由生产厂家在产地完成,为了保证包装质量控制体系运行的有效性,根据生产厂家生产过程中时机、对象的不同,可在以下三个方面实施质量控制:一是预先控制。在生产厂家进行包装设计之前进行控制,我方派专人到厂家与厂家包装设计人员及包装负责人员一起参与包装设计及包装材料筹备工作。二是过程控制,我方派专人驻厂监造,质量管理人员在厂家包装加工过程中,指导和监督。通过现场检验,可以使包装质量管理人员及时发现生产过程中与质量要求相偏离的现象,使质量隐患消除在萌芽状态,避免发生更严重的质量问题。三是成果控制,通过总结过去的经验教训,为未来包装质量工作的实施提供借鉴。通过包装质量分析,研究包装质量控制系统收集的统计数据,收集西门子等知名制造商的包装经验,找出包装质量工作的薄弱环节,为今后包装质量管理和确定关键的质量控制点提供依据。

2、对于小批量、零星采购的物资,集中在长沙由我方指定的包装厂家包装,在货物包装时委派专业人员监督物资的装箱并指导,确保包装箱内的物资包装完好。统一包装、统一熏蒸、统一制定唛头。

3、对于设备物资包装出现问题时,必须要断在起点上,落实到责任人。设备物资在初始包装完成时就需要有验收人验收合格并签字才能获准被发往港口,如果到达港口发现货物包装有任何损坏则可将责任落实到具体的承担方,每个后续环节依此类推,有责任承担,才会减少问题的发生。要力争从出厂到项目验收都保证货物包装的完整。

以上是针对物资包装初步提出的提升策略,我办亦会在不断地实践中继续寻找更好的策略。

物资包装的管理提升,对于国际部保障办的管理工作亦是一个提升,对于整个工程项目的管理提升亦是不可或缺的一部分。保障工作环环相扣,无论哪一个环节有问题,对于公司的影响都是不可估量的。我们需要不断的对自我的工作进行管理提升,万不能让蝴蝶效应出现在我们的项目工程中。细节决定成败,我们只有不断地在细节上做到提升,才能更好的发展。

 

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